Ihre Dokumente trainieren nie ein Modell. Weder unseres noch das eines Anbieters

Dokumente rein. Verlässliche Daten raus.

Legen Sie Ihre Ausgabe einmal als gespeicherte Vorlage fest. DocSolved bringt Rechnungen, Belege, Bestellungen, Lieferscheine und E-Rechnungen in genau diese Struktur, kennzeichnet jedes Ergebnis mit „Bereit“ oder „Prüfung erforderlich“ und gibt es per API, Webhook oder Export weiter.

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Keine Karte nötig · 100 kostenlose Seiten

Gespeicherte Vorlage AP Invoice · v3 Illustratives Beispiel

sample-invoice.pdf Bereit

Alle Pflichtprüfungen bestanden.

invoice_number
INV-2024-0892
seller_name
TechSupply GmbH
issue_date
2024-12-01
subtotal
2810.00
vat_amount
646.30
total_amount
3456.30

Per Webhook weitergegeben document.completed

invoice-2.pdf Prüfung erforderlich

buyer_tax_number Ein Pflichtfeld hat keinen Wert.

Wartet in der Prüfliste document.review_required

Eine Vorlage, dieselben Schlüssel für jedes Dokument. Bereite Ergebnisse gehen weiter an Ihre Systeme; die übrigen warten mit Begründung auf einen Menschen.

Muss ein Wert geprüft werden, ist die Quelle einen Klick entfernt.

Gleichen Sie einen Wert mit der Stelle ab, an der er gelesen wurde: seinem Bereich auf der Seite, wenn OCR ihn gefunden hat, oder seinem Element im XML einer E-Rechnung. Korrigieren Sie ihn dort, und der Status des Ergebnisses wird aktualisiert.

sample-invoice.pdf Illustratives Beispiel

DokumentvorschauSeite 1

Jeder umrandete Wert wurde auf der Seite lokalisiert. Die stärker umrandeten kann die Quellprüfung auswählen.

Extraktion abgeschlossen

QuellenprüfungAusgewählte Felder. Wählen Sie eines, um seine Quelle zu sehen.

Ergebnis

17 Felder davon eine Positionstabelle mit 2 Zeilen

Ausgabe · Auszug
{  "invoice_number": "INV-2024-0892",  "issue_date": "2024-12-01",  "seller_name": "TechSupply GmbH",  "buyer_name": "Horizon Logistics sp. z o.o.",  "total_amount": "3456.30",  "due_date": "2024-12-31",  "line_items": [
    { "description": "Barcode Scanner Model XS-400", "quantity": "5" }
  ]}

Ein Auszug aus dem strukturierten Ergebnis. Das vollständige Ergebnis enthält jedes Feld dieses Musters und jede Positionszeile. Dieses Beispiel in der App öffnen

  • 0Dokumente Für KI-Training verwendet Unseres oder das eines Anbieters. An einen Anbieter gesendete Inhalte werden nur verwendet, um Ihr Ergebnis zu erzeugen.
  • 100Seiten Zum Start kostenlos, ohne Karte Ein einmaliges Kontingent im Free-Plan, mit jeder Funktion enthalten.
  • $29/ Monat 1.000 Seiten pro Monat Der Pro-Plan. Planbare seitenbasierte Preise; die gleichen Funktionen in jedem Plan.
  • XML E-Rechnungen, aus ihrem XML gelesen Factur-X · ZUGFeRD · KSeF FA(3) · UBL 2.1

Saubere Ergebnisse laufen weiter. Unsichere landen bei Ihnen.

Jedes Ergebnis erhält einen Status. Ein Dokument, das alle Pflichtprüfungen besteht, ist „Bereit“: Es wird abgeschlossen und zugestellt. Ein fehlender Pflichtwert oder eine fehlgeschlagene Prüfung setzt es auf „Prüfung erforderlich“ und löst zusätzlich zu document.completed das Ereignis document.review_required aus. Eine prüfende Person öffnet die Quelle, korrigiert den Wert und verifiziert ihn. Das Korrigieren eines Feldes verifiziert es nicht; das tut ein Mensch.

invoice-2026-0851.pdf Dokument Geprüft

4 von 4 Pflichtfeldern verifiziert

  • Rechnungsnummer INV-2026-0851 Verifiziert
  • Verkäufer TechSupply GmbH Verifiziert
  • USt-IdNr. des Verkäufers DE123456789 Verifiziert
  • Bruttobetrag 3 456.80 EUR Verifiziert

Bruttobetrag · die Ausnahme

Quelle
3 456.80
Ursprünglich extrahiert
3 458.80 Netto + MwSt.: 3 456.80
Ergebnis
Korrigiert, dann vom Prüfer verifiziert
Rechnungsnummer, Verkäufer und USt-IdNr. des Verkäufers wurden verifiziert. Der extrahierte Gesamtbetrag 3 458.80 entsprach nicht Netto plus MwSt., daher wurde das Dokument auf „Prüfung erforderlich“ gesetzt. Die prüfende Person sah sich die Quelle an, korrigierte den Wert auf 3 456.80 und verifizierte das Feld. Die Korrektur allein hat es nicht verifiziert. Mit dem letzten verifizierten Pflichtfeld war die Prüfung abgeschlossen.

Einmal korrigieren. Sehen Sie, was sich DocSolved merkt.

Korrigieren Sie ein Feld auf dem digitalen PDF eines Lieferanten im Prüfbereich, und DocSolved speichert eine Lieferantennotiz. Das nächste digitale PDF dieses Lieferanten, das Sie dort analysieren, wird mit angewendeter Notiz extrahiert, und das Ergebnis zeigt das an. Notizen sind im Prüfbereich sichtbar, und Sie können jede davon entfernen.

März · digitales PDF

IBAN DE89 3704 0041… DE89 3704 0044…

Korrigiert · Lieferantennotiz gespeichert

April · digitales PDF

IBAN DE89 3704 0044…

Lieferantennotizen: 1 angewendet für TechSupply GmbH

Zwei digitale PDFs desselben Lieferanten: die IBAN auf dem ersten korrigiert, die Notiz auf dem zweiten angewendet.

Wenn die Daten bereits strukturiert sind, liest DocSolved sie.

Rechnungen im Format Factur-X, ZUGFeRD, KSeF FA(3) und UBL 2.1 tragen eine strukturierte XML-Ebene. DocSolved übernimmt ihre Werte aus diesem XML: kein OCR und kein Modellaufruf für diese Werte, und kein Begrenzungsrahmen auf der Seite, da der Wert aus einem Element stammt und nicht von einer Seite. Ist das XML in ein PDF eingebettet, werden zusätzlich der Gesamtbetrag und das Zahlungskonto mit der gedruckten Seite verglichen, und eine Abweichung wird markiert. KI-Extraktion läuft nur für Dokumente ohne eine solche Ebene.

XML

<ram:GrandTotalAmount>3456.80</ram:GrandTotalAmount>

JSON

"total_amount": "3456.80"
Aus dem XML-Element gelesen, nicht von einer Seite.

DocSolved übernimmt das Dokument. Ihr Stack übernimmt das Geschäft.

Senden Sie Dokumente per Upload, E-Mail oder REST-API ein. DocSolved extrahiert, validiert, leitet unsichere Ergebnisse an eine Person weiter, speichert die Korrekturen und beendet jeden Job mit einem Ereignis. Buchen, Bezahlen, Ablegen und Benachrichtigen bleiben in den Tools, die Sie bereits nutzen.

Der Status eines Jobs ist completed, review_required oder failed. Die Webhook-Ereignisse sind nicht eins pro Job: Jeder erfolgreiche Job löst document.completed aus, und document.review_required wird zusätzlich gesendet, wenn das Ergebnis eine Person benötigt.

DocSolved-Dokumentenlebenszyklus

  1. empfangen
  2. extrahieren
  3. validieren
  4. weiterleiten
  5. bei Bedarf prüfen
  6. korrigieren
  7. optionale Genehmigung
  8. zustellen

Webhook-Ereignisse

  • document.completedjeder erfolgreiche Job; das Ergebnis liegt vor
  • document.review_requiredwird zusätzlich zu document.completed gesendet, wenn Validierung oder Routing dieses Ergebnis für eine Person markiert
  • document.approvedspäter, nur wenn ein Genehmiger das Dokument in einem Arbeitsbereich mit aktivierter Genehmigung freigibt
  • document.failedVerarbeitung fehlgeschlagen; kein Ergebnis, nichts berechnet

REST · Asynchrone Jobs · HMAC-signierte Webhooks · JSON · CSV · XLSX · UBL 2.1 XML · MCP

Ihr Geschäftsworkflow

  • ERP
  • CRM
  • Zahlung
  • Slack
  • Datenbank
  • interner Dienst
  • Automatisierungstool
  • Aufmerksamkeit einer Person
Der Dokumentenlebenszyklus endet beim Ereignis. Alles danach gehört Ihnen.

n8n: eine Workflow-Vorlage und eine HTTP-Anleitung. Make und Zapier: deren Webhook- und HTTP-Module, keine native App. MCP: Coding-Agenten können die Integration entdecken, ihre Fähigkeiten prüfen und die Extraktion in Ihr Projekt einbinden. Getestet mit Codex, Claude Code und Gemini CLI.

Die MCP-Installation ist vorübergehend nicht verfügbar, während die aktuelle Beta veröffentlicht wird.

Prüfen Sie das Produkt, nicht die Behauptung.

DocSolved ist ein kleiner Anbieter, daher verlangt nichts auf dieser Seite blindes Vertrauen. Alles, was hier steht, lässt sich überprüfen.

  • Beispieldokumenteder Prüfbereich mit echten Dateien, kein Konto nötig
  • API-Referenzjeder Endpunkt, die Kompatibilitätsrichtlinie, Webhook-Signierung
  • Benchmarkswas gemessen wird, wie, und was noch nicht gemessen wird
  • SicherheitPraktiken, Unterauftragsverarbeiter, was Ihr Konto verlässt
  • Änderungsprotokollwas sich geändert hat, und wann

Vorhersehbare, seitenbasierte Preise

Abgerechnet nach Seiten. Jede Funktion in jedem Plan. Eine fehlgeschlagene Analyse wird nicht berechnet. Ihr verbleibendes Guthaben bleibt erhalten. Jeder Abrechnungszeitraum füllt es wieder bis zu Ihrem Tarifumfang auf; es wird nicht obendrauf addiert.

Free

$0 100 kostenlose Seiten zum Start

  • 100 Seiten, einmalig, bis zur Nutzung Ihre
  • 100 MB Speicher · 50 Dokumente

Business

$99 / Monat

  • 4.000 Seiten pro Monat
  • 20 GB Speicher · 10.000 Dokumente

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn die Extraktion unsicher ist?

Jedes Ergebnis wird validiert. Eine fehlgeschlagene Prüfung oder ein Wert mit niedriger Konfidenz markiert das Dokument als „Prüfung nötig“, und ein Job löst dann document.review_required neben document.completed aus. Im Prüfbereich öffnen Sie die Quelle, korrigieren den Wert und verifizieren ihn. Das Korrigieren eines Felds verifiziert es nicht von allein.

Muss ich jedes Dokument prüfen?

Nein. Ein Dokument, das die Validierung besteht, wird abgeschlossen und zugestellt; nur Dokumente, die eine Prüfung nicht bestehen oder einen Wert mit niedriger Konfidenz enthalten, werden als „Prüfung nötig“ markiert. Felder werden nie automatisch verifiziert, es sei denn, ein Administrator aktiviert die konfidenzbasierte Auto-Bestätigung, die standardmäßig deaktiviert ist.

Integriert sich DocSolved mit n8n, Make oder Zapier?

Über HTTP und signierte Webhooks. Für n8n gibt es eine fertige Workflow-Vorlage und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung; Make und Zapier verbinden sich über deren Webhook- und HTTP-Module. DocSolved liefert keinen eigenen n8n-Node, keine Make-App und keine Zapier-App.

Was unterscheidet DocSolved von einer reinen OCR- oder Dokument-KI-API?

Eine reine API liefert Werte und überlässt Ihnen den Rest. DocSolved validiert zusätzlich jedes Ergebnis, leitet unsichere Fälle an eine Person weiter, speichert Lieferantennotizen aus Ihren Korrekturen, liest strukturierte E-Rechnungen aus ihrem XML statt von einer Seite, und beendet jeden Job mit einem signierten Ereignis, sodass Ihr Workflow-Tool den Prüfschritt nicht selbst nachbauen muss.

Wo werden meine Dokumente verarbeitet?

Die KI-Analyse sendet höchstens die ersten fünf Seiten eines Dokuments an den für die Bereitstellung konfigurierten KI-Anbieter in den USA oder der Europäischen Union. Die Datenschutzerklärung listet jeden Unterauftragsverarbeiter auf, wo er Daten verarbeitet und was er erhält.

Trainieren meine Dokumente KI-Modelle?

Nein. Ihre Dokumente und extrahierten Daten werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, weder von unseren noch von Modellen eines Anbieters. An einen Anbieter gesendete Inhalte werden nur verwendet, um Ihr Ergebnis zu erzeugen.

5 weitere Fragen anzeigen
Wie viel eines langen Dokuments liest die KI?

DocSolved analysiert die ersten 5 Seiten jedes Dokuments. Lange Dokumente werden teilweise, nicht vollständig gelesen. Dieselben Grenzen sind auf der Preisseite angegeben.

Was passiert, wenn ich eine E-Rechnung hochlade?

Trägt die Datei eine strukturierte XML-Ebene (Factur-X, ZUGFeRD, KSeF FA(3), UBL 2.1), liest DocSolved die Werte aus dem XML: kein OCR und kein Modellaufruf für diese Werte. Ist das XML in ein PDF eingebettet, werden der Gesamtbetrag und das Zahlungskonto mit der gedruckten Seite verglichen und eine Abweichung wird markiert. KI-Extraktion läuft nur für Dokumente ohne diese Ebene.

Gibt es eine API?

Ja. Eine REST-API mit asynchronen Aufträgen, E-Mail-Erfassung und signierten Webhooks steht in jedem Tarif zur Verfügung. Die API-Referenz ist öffentlich.

Ist der Free-Plan wirklich kostenlos?

Ja. Erstellen Sie ein Konto; die ersten 100 Seiten sind kostenlos, einmalig und ohne Kreditkarte. In einem kostenpflichtigen Tarif bleibt Ihr verbleibendes Guthaben erhalten, und jeder Abrechnungszeitraum füllt es wieder bis zu Ihrem Tarifumfang auf; es wird nicht obendrauf addiert.

In welchen Sprachen und Ländern funktioniert DocSolved?

Die Oberfläche ist auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Italienisch verfügbar, und Dokumente in diesen Sprachen werden mit ihren eigenen Feldbezeichnungen verstanden und extrahiert. Regionale Varianten ergänzen automatisch länderspezifische Felder: EU-Umsatzsteuerangaben, US Sales Tax, indische GST. Sie können die Region vor der Analyse auch selbst wählen.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten.

Laden Sie ein Dokument hoch, um dessen Daten zu extrahieren, zu prüfen und zu organisieren. Kostenlos starten. Keine Karte erforderlich.

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